Arkevia Leroy Merlin : la nouvelle gamme qui révolutionne vos travaux

Vous venez d'être embauché chez Leroy Merlin, ou vous y êtes depuis un moment. Un matin, dans votre espace RH, on vous parle d'Arkevia. Un nom, un site web (myarkevia.com), une promesse : toutes vos fiches de paie en ligne, à vie. Mais le problème, c'est que personne ne vous a vraiment expliqué comment ça marche. Pas de notice, pas de mail de bienvenue. Juste un lien dans un coin de l'intranet. Alors vous tapez "Arkevia Leroy Merlin" dans Google, et vous tombez sur ce que j'aurais aimé trouver quand j'ai dû configurer le mien.

Arkevia Leroy Merlin : à quoi ça sert vraiment ?

Je vais être honnête. La première fois que j'ai entendu parler d'Arkevia, j'ai cru que c'était un logiciel de gestion de planning ou un outil de pointage. Pas du tout. Arkevia, c'est un service de dématérialisation des documents RH. En clair : vos fiches de paie, vos contrats, vos avenants, vos attestations — tout ça, au lieu de les recevoir en papier, vous les retrouvez en ligne. Et pas juste dans un coin perdu du réseau interne. Sur un portail externe, myarkevia.com, accessible depuis votre téléphone, votre PC, n'importe où.

Ce qui m'a frappé quand j'ai creusé le sujet pour mon propre compte, c'est le côté "à vie". Vous quittez Leroy Merlin dans cinq ans ? Vos fiches de paie restent là. Pas de sauvegarde à faire, pas de dossier à imprimer avant le départ. C'est un vrai confort, surtout quand vous avez besoin d'une attestation de salaire pour un prêt immobilier trois ans après avoir changé de boîte.

Quels documents trouve-t-on sur Arkevia ?

La liste est assez large. En tant que salarié Leroy Merlin, vous devriez y trouver :

• Les fiches de paie mensuelles (évidemment)
• Les attestations Pôle emploi (ou France Travail, selon l'année)
• Les contrats de travail et avenants
• Les notes de services individuelles liées à la paie
• Les récapitulatifs annuels (le fameux RACI)

Et petite astuce que j'ai découverte après des mois à chercher : si vous avez une prime exceptionnelle ou un rappel de salaire, le document apparaît souvent avec un délai de 24 à 48h après la clôture de la paie. Ne paniquez pas s'il n'est pas visible le jour même.

Comment accéder à mon compte Arkevia Leroy Merlin ?

L'accès se fait en deux étapes. D'abord, l'activation. Si c'est votre première visite, rendez-vous sur myarkevia.com. Vous aurez besoin de :

• Votre numéro de sécurité sociale (13 chiffres, sans la clé)
• Votre date de naissance
• Le code entreprise : pour Leroy Merlin, c'est généralement ARKLEROYMERLIN (en majuscules, sans tiret). Si ça ne marche pas, regardez sur un bulletin de paie récent — le code est souvent imprimé en bas de page.

Et là, surprise : le système vous envoie un mail de confirmation. J'ai mis trois jours à comprendre que le mail était arrivé dans mes spams. Pensez à vérifier.

Arkevia Leroy Merlin mon compte : après l'activation

Une fois connecté, l'interface est assez sobre. Pas de fioritures. Vous avez :

• Un onglet "Mes documents" avec la liste chronologique
• Un moteur de recherche (tapez "janvier 2025" et il trouve)
• La possibilité de télécharger en PDF chaque document
• Un accès au coffre-fort personnel où vous pouvez ajouter vos propres scans (avis d'imposition, justificatifs divers)

Franchement, ça fait le job. Mais si vous cherchez une appli mobile dédiée ? Il n'y en a pas. Le site est responsive, ça suffit. Mais j'avoue que j'aurais aimé une vraie app.

Le lien avec Mon Bureau Mobile Leroy Merlin

Vous avez peut-être déjà croisé "Mon Bureau Mobile" (MBM) sur l'intranet. C'est le portail qui regroupe vos outils RH : planning, demande de congés, notes de service. Arkevia n'est pas dedans. C'est un service séparé, même s'ils communiquent indirectement.

Par exemple, quand vous recevez une notification de nouvelle fiche de paie sur MBM, le lien vous redirige vers Arkevia. Mais la connexion ne se fait pas automatiquement : vous devez avoir vos identifiants Arkevia à côté. J'ai trouvé ça frustrant au début, mais une fois que les deux comptes sont paramétrés, ça devient un réflexe.

MBM Leroy Merlin connexion : compatibilité

MBM utilise vos identifiants réseau AD (Active Directory) de Leroy Merlin — ceux que vous utilisez pour votre poste de travail. Arkevia, lui, fonctionne avec votre mail personnel et un mot de passe dédié. Les deux ne partagent pas le même annuaire. Donc si vous changez votre mot de passe MBM, ça n'affecte pas Arkevia, et vice versa. Le problème ? J'ai vu des collègues se faire bloquer parce qu'ils utilisaient le même mot de passe partout et qu'une modification ne se synchronisait pas.

Arkevia paie et My Up Box : quelles différences ?

Autre acronyme qui revient souvent sur l'intranet Leroy Merlin : My Up Box. Alors, c'est quoi ? My Up Box, c'est la plateforme dédiée aux avantages salariés (titres-restaurant, CESU, chèques cadeaux). Arkevia, c'est la paie. Les deux ne font pas la même chose. Vous ne trouverez pas vos tickets resto sur Arkevia, et vous ne verrez pas votre bulletin de salaire dans My Up Box.

Mais j'ai un conseil : si vous utilisez My Up Box et que vous voulez vérifier un montant sur votre fiche de paie, il faut jongler entre les deux. J'ai failli me tromper plusieurs fois. Un petit tableau comparatif pour clarifier :

Fonctionnalité	Arkevia	My Up Box
Fiches de paie	Oui	Non
Contrats et avenants	Oui	Non
Titres-restaurant	Non	Oui
Chèques cadeaux	Non	Oui
Conservation à vie	Oui	Non (durée limitée)
Accès après départ	Oui	Non

Les problèmes les plus fréquents (et comment les régler)

Je ne vais pas vous mentir : Arkevia, ce n'est pas la panacée. Le service marche, mais il y a eu quelques couacs dont j'ai été témoin ou victime.

Mot de passe oublié

Le plus classique. Sur la page de connexion, cliquez sur "Mot de passe oublié". Vous recevez un lien par mail. Mais attention : ce lien expire au bout de 15 minutes. J'ai dû le faire trois fois parce que je consultais mes mails sur mon téléphone et que je cliquais ensuite sur mon PC — le lien était déjà mort. Faites tout sur le même appareil.

Code entreprise incorrect

Si "ARKLEROYMERLIN" ne marche pas, vérifiez sur un bulletin de paie papier ou PDF. Parfois, le code est abrégé en "ARKLEROY" ou suivi d'un chiffre. Dans le doute, contactez le support RH via le portail FO (représentants du personnel). J'ai perdu deux heures là-dessus.

Lien avec Webaccess et Tac Tic

Webaccess et Tac Tic sont des outils de gestion des temps et des accès réseau. Si vous avez un problème de connexion à Arkevia depuis l'intranet, le souci vient parfois de Tac Tic qui bloque certains flux. Dans ce cas, déconnectez-vous du réseau interne et utilisez votre connexion personnelle (4G ou wifi à la maison). Ça a marché pour moi.

myarkevia.com : un vrai coffre-fort numérique

J'insiste sur un point : Arkevia n'est pas un simple espace de téléchargement. Les documents sont signés électroniquement et horodatés. Si vous avez un litige avec l'employeur ou l'administration, la version Arkevia fait foi. J'ai utilisé ça une fois pour prouver un montant de salaire à la CAF — le document était accepté sans sourciller.

Autre détail que j'ai testé : la fonction "partage sécurisé". Vous pouvez envoyer un lien temporaire à un notaire, un banquier, un conseiller. Le lien expire automatiquement après 7 jours. Pratique quand vous ne voulez pas balancer votre bulletin par mail en clair.

Questions qu'on me pose souvent sur Arkevia Leroy Merlin

Est-ce que je peux imprimer mes fiches de paie ?

Oui, le PDF est téléchargeable et imprimable. Mais je vous déconseille de conserver des versions papier inutiles — le coffre-fort numérique est bien plus sûr qu'un tiroir.

Que se passe-t-il si je quitte Leroy Merlin ?

Rien. Votre compte reste actif. Vous conservez l'accès à tous vos documents, même sans être salarié. C'est l'avantage principal : vous ne perdez pas vos justificatifs en changeant de boîte.

Est-ce gratuit pour le salarié ?

Totalement. C'est l'employeur qui paie l'abonnement. Vous n'aurez jamais de facture, ni de frais cachés. Si on vous demande de payer, c'est une arnaque.

Ce que j'aurais aimé savoir sur la sécurité

Un collègue m'a demandé un jour : "Et si Arkevia se fait pirater ?". Bonne question. Les serveurs sont hébergés en France, chez OVH ou un hébergeur similaire (je n'ai pas la confirmation exacte). Les documents sont cryptés en AES-256. Concrètement, c'est le même standard que les banques. Mais le maillon faible, c'est vous : si votre mot de passe est "123456", le coffre-fort le plus solide du monde ne sert à rien.

Mon conseil : activez la double authentification si elle est proposée. Au moment où j'écris, Arkevia ne la propose pas encore pour tous les comptes, mais ça arrive.

Et une dernière chose : ne stockez pas vos codes d'accès dans un fichier texte sur votre bureau. C'est basique, mais on oublie trop souvent.

Voilà. Arkevia, ce n'est pas l'outil le plus sexy du monde. Mais une fois que vous avez compris le truc, c'est un vrai gain de temps. Et franchement, ne plus avoir à fouiller dans des placards pour retrouver une fiche de paie de 2019, ça n'a pas de prix.